第2章　住所録を作ろう

2-1．カードウィンドウの操作

ページメニュー

カードツールバー
入力項目

カード入力画面

住所録を開くと、次の画面が表示されます。

住所録の作成方法について、詳しくは『年賀状まるわかりブック「住所録を作成する」』をご参照ください。

ページの先頭へ

カードツールバー

カード追加
新しいカードを追加します。

先頭
先頭のカードを表示します。

早戻
先頭カード方向に早送りします。

前へ
1枚前のカードを表示します。

指定カードへ
クリックすると［指定カードへ］ダイアログが開きます。表示したいカード番号を入力すると、直接そのカードを開くことができます。

次へ
次のカードを表示します。

早送
最終カード方向へ早送りします。

最終
最後のカードを表示します。

コピー
カードをコピーします。

貼付
コピーしたカードを貼り付けます。

戻す
直前の操作を取り消して、操作を行う前の状態に戻します。複数回クリックすると、クリックした回数分前の状態に戻ります。

取消
戻すで取り消した操作をやり直します。複数回クリックすると、クリックした回数分の操作をやり直します。

フォーム
住所録フォームの設定を変更します。

チェックマーク
カードの抽出やカードコピーなどに使用するチェックマークのON/OFFを切り替えます。

ページの先頭へ

入力項目

宛名印刷
印刷したくないカードは、除外をクリックします。除外したカードは、宛名ウィンドウに表示されなくなり、印刷もされません。

印刷住所
住所項目のうち、自宅住所/会社住所/予備住所のどれを宛名に印刷するのか指定します。
クリックした項目が宛名印刷の対象となります。

氏名
宛先の氏名入力欄です。文字を入力すると、該当する漢字の候補が表示されるので、選択して入力します。名字の後ろにスペースを1つ入れてから名前を入力します。姓名辞書を利用して名字を入力した場合、スペースは自動的に入ります。

補足

氏名のフリガナは自動的に入力されます。実際の読み方と異なるフリガナが入力されてしまった場合は、フリガナをクリックしてフリガナを入力し直してください。

敬称
「様」や「御中」などの敬称を選択できます。

分類
カードごとに「友人」や「同僚」などの分類を設定できます。カードの抽出や並べ替えなどにも利用でき、住所録の整理に大変便利です。

登録・更新日
データを入力・訂正した日付が自動入力されます。

自宅住所パネル

〒
宛先の郵便番号を入力します。7桁の郵便番号を入力してをクリックすると、該当する住所が住所1に入力されます。

注意！

独自の郵便番号を持つ大口の事業所の場合、［自宅住所］パネルの〒欄に郵便番号を入力しても、住所は表示されません。［会社住所］パネルの〒欄に入力してください。

住所1/住所2
宛先の住所を入力します。町名・番地などを住所1に、マンション名などを住所2に入力すると、キレイなレイアウトで印刷することができます。

TEL/FAX/携帯/その他
それぞれ、項目名部分をクリックすると項目名を変更することができます。
変更した項目名は、すべてのカードに適用されます。

e-mail
最大30件まで電子メールアドレスを登録できます。アドレスを複数登録した場合は、アドレス横のボタンが押されているアドレスが標準に設定されます。

会社パネル

会社名
会社名を入力します。会社名を入力すると、フリガナは自動入力されます。

補足

会社名でカードの並べ替えができるように、“カブシキガイシャ”“ユウゲンガイシャ”などの表記にはフリガナを付けないように設定されています。これらにフリガナを付けたいときは、設定－環境設定をクリックして、データ入力の設定－会社名入力の設定で“カブシキガイシャ”等の自動ふりがな入力は行わないのチェックマークを外してください。

部署名1/部署名2
部署名を入力します。

役職名
役職名を入力します。

メモ（会社）
特記事項等を入力します。

URL
会社のホームページアドレスを入力します。
アドレスを入力してをクリックすると、お使いのウェブブラウザが起動し、入力したアドレスにアクセスします。

会社住所パネル

〒
会社の郵便番号を入力します。7桁の郵便番号を入力してをクリックすると、該当する住所が住所1に入力されます。

住所1/住所2
町名・番地などを住所1に、ビル名などを住所2に入力すると、キレイなレイアウトで印刷することができます。

TEL/FAX/携帯/その他
それぞれ、項目名部分をクリックすると項目名を変更することができます。変更した項目名は、すべてのカードに適用されます。

連名・情報パネル

名前
連名にする名前を入力します。

敬称
敬称を選択します。リストに希望の敬称が無い場合、直接入力することも可能です。

印刷
入力した連名を印刷するかどうか選択します。
ボタンがグレーのとき、その名前は印刷されません。

主
ボタンが押された名前が、連名の先頭に印刷されます。

性別
性別を選択します。

誕生日
入力欄をクリックして直接日付を入力するか、をクリックして表示されるカレンダーの日付をクリックして入力します。

補足

日付の表示は、ファイル－住所録のプロパティの日付フォームで和暦表示などに変更することもできます。

出・受パネル

出・受記録
年賀状や暑中見舞いを、出したり受け取ったりした記録を付けることができます。

一言欄
一言欄に入力した文章は、文面デザインや宛名に印刷することができるので、相手によって違ったメッセージを入れることができます。
文面デザインに入れる方法について、詳しくは「一言項目を挿入する」をご参照ください。

出・受パネルには、年賀状/暑中見舞/e-mail/履歴4/履歴5/履歴6の6項目があらかじめ用意されています。これらの項目名は変更することができます。

（1）	表示－項目名の変更をクリックすると、［項目名の変更］ダイアログが表示されます。出・受記録をクリックします。
（2）	変更したい項目名を好みの名称に編集します（）。最大で全角6文字まで入力できます。項目名の変更が終わったら、OKをクリックします（）。
（3）	出・受パネルの項目が設定した項目名に変わります。

はがきアルバムを使う

［はがきアルバム］を使うと、筆まめで作った文面デザインを登録したり、相手から受け取ったはがきをスキャナやデジカメで取り込んで、出・受記録として管理できます。

	はがきのイメージを取り込みたい相手のカードを表示します。
	ガイドメニューのおすすめ住所録ツール－はがきアルバムをクリックします。