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カードツールバーのチェックや、カードウィンドウの下にあるマーク1〜マーク5にマークを付けると、カードの抽出や住所の入れ替えなどに使用できます。 チェックやマークをクリックしてON/OFFを切り替えます。
全カードに同じマーク操作を行う場合は、メニューバーの住所録−全カードチェック/マークをクリックし、右側に表示されるメニューからマークの種類と行いたい操作を選択します。
カードウィンドウを開きます。住所録−連続マーキングをクリックします。
[連続マーキング]ダイアログが表示されます。
チェック項目を選択します()。項目指定のをクリックして、マークする項目を選びます()。 チェック/マークで、実行する操作を選択し()、必要に応じて、マーク範囲、範囲指定、マークカード指定を指定します。
マーク範囲で範囲指定をチェックした場合は、範囲指定でカード番号を指定します。 マーク範囲でマークカードをチェックした場合は、マークカード指定で、対象としたいマークの種類を指定します。
出・受記録を選択します()。出・受記録を付ける項目を項目指定から選び、マークする年を年指定から選びます()。 出/受で、出・受のどちらをマークするかを選択します。マークを付けるならマーク、マークをはずす場合はマークなし、喪中のマークを付けるなら喪マークを選択します()。
特定のカードを指定してマークする場合は、[連続マーキング]ダイアログの右側にあるマーク範囲、範囲指定、マークカード指定で、マークする範囲を指定します。
送信e-mailを選択します()。自動または手動を選択します。自動を選択した場合は、個人用メールアドレス優先かまたは会社用メールアドレス優先のどちらかを選択します()。必要に応じて、マーク範囲を指定します。
手動を選んだ場合は、マークを設定していないメールアドレスが複数あるカードが見つかると、[送信メールアドレスの指定]ダイアログにメールアドレスの一覧が表示されます。送信時に使用するメールアドレスの送信欄をクリックして選択し()、OKをクリックします()。
実行をクリックすると、マーキングが行われます。