操作ガイド

第2章 住所録を作ろう

2-3.一覧表ウィンドウの操作

一覧表を印刷する

1

一覧表ウィンドウをクリックし、印刷をクリックします。

2

[一覧表印刷]ダイアログが表示されます。

3

印刷設定項目印刷項目をクリックします(1)。右側の印刷項目の一覧で、印刷したい項目をチェックします(2)。項目を選択して、上へ/下へをクリックすると、順番を入れ替えることができます(3)。

ヒント

指定する項目が多すぎると、印刷項目に設定しても用紙からはみ出して印刷できない場合があります。現在の設定で印刷項目に収まらない項目は、グレーで表示されます。

ヒント

印刷したい項目が収まらずグレーで表示されている場合は、プリンタの設定で用紙サイズや向きを変更するか、レイアウト/フォント項目を利用すると印刷することができます。


1なるべくすべての印刷指定項目が収まるように文字サイズを調整
選択された印刷項目が最大限収まるように自動的に文字サイズを調整して印刷されます。ただし、最小文字サイズで指定した文字サイズで収まりきらない場合、印刷範囲外の項目はグレー表示となり、印刷されません。


2すべての印刷指定項目が収まるようにレイアウトを調整
選択された印刷項目をすべて印刷するよう、1件のデータを複数行に分けて印刷します。


3タイトルを一行で印刷
大きな項目の中に複数の項目が含まれている場合、大項目タイトルを印刷しません。例えば「連名1」の場合、「連名1」を省略して、「氏名」と「敬称」のみをタイトルに印刷します。


4項目データがすべて印刷されるように、必要に応じて改行
選択された印刷項目をすべて印刷するよう、1つの項目を自動的に改行して印刷します。

4

印刷設定項目レイアウト/フォントをクリックします(1)。右側のレイアウトの設定で、項目幅を最長データに合わせるをクリックすると(2)、各項目に入力されているデータのうち、一番長いデータに合わせて列の幅を自動調整します。

5

行の背景色や罫線の種類を変更するには、印刷設定項目背景色/罫線をクリックします(1)。右側の背景色の設定で、行の背景の色を設定します(2 )。罫線の設定では、外枠で表の外側の罫線、区切りで内側の罫線の種類を指定できます(3)。

6

余白のサイズを設定する場合は、印刷設定項目余白をクリックします(1)。必要に応じて、///の余白のサイズを設定します(2)。

7

ヘッダーやフッターを印刷するには、印刷設定項目ヘッダー/フッターをクリックします(1)。印刷したい項目にチェックマークを付け、印刷する位置を選択します(2)。

8

印刷設定項目範囲をクリックします(1)。特定の範囲のカードのみを印刷したい場合は、指定範囲を選択して、カードの番号を指定します(2)。

9

印刷設定項目部数をクリックします(1)。印刷部数を入力します(2)。プリンタの設定を確認して(3)、印刷開始をクリックします(4)。