第3章 宛名（住所録）を作ろう
宛先を入力する
筆まめでは、1件分の宛先のデータを1枚のカードに登録します。1枚のカードには、［自宅住所］［会社住所］［予備住所］の3種類の住所を入力できますが、宛名に印刷する住所はこのうちの1つを選択します。
［予備住所］には、帰省先などの住所の他に、エアメール用の住所を入力することができます。
あらかじめ、「住所録を作成する」のいずれかの方法で、カードウィンドウと宛名ウィンドウを表示しておきます。
筆まめには、宛先データの入力に便利な［住所入力ヘルパー］の機能があります。ガイドメニューのかんたん住所入力−住所入力ヘルパーをクリックして［住所入力ヘルパー］ウィンドウを表示します。
住所入力ヘルパーを使うと、電話番号や郵便番号から住所の一部を入力することができます。宛名に必要な項目だけが用意されているので、手軽に住所録を登録したい場合などに便利です。
住所入力ヘルパーの詳しい使い方は、『操作ガイド「住所入力ヘルパーで入力する」』をご参照ください。
自宅宛のとき
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カードウィンドウの印刷住所で、自宅を選択します。
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氏名を入力します。
文字を入力すると対応する漢字候補が表示されます。名字を入力してキーボードの↓↑キーかマウスで該当する漢字を選択し、選択をクリックします。自動的に空白が1つ入ります。続けて、同様の操作で名前も入力します。
注意！
名字を漢字候補から選択しない場合は、名字と名前の間でスペースキーを押して、空白を1つ入れてください。
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フリガナは自動的に入力されます。修正したい場合は、フリガナをクリックして入力し直してください。 |
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敬称を選択します。
補足
敬称を何も選択しない場合、自動的に「様」が選択されます。
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宛先を連名にする場合は、［連名・情報］タブをクリックして、連名の名前を入力します。連名は最大5名まで登録できます。
注意！
連名もフルネームで印刷したいときは、名字と名前の間に1文字分のスペースを入れてください。
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郵便番号に該当する住所が住所1に入力されるので、続けて番地を入力します。マンション名や部屋番号は住所2に入力します。
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筆まめの地名辞書を使って住所を入力することもできます。住所1に文字を入力すると地名の候補が表示されるので、該当する住所を選択して選択をクリックします。 |
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その他、必要に応じてTEL、FAX、e-mail等を入力します。
1件分の入力が終了して次の新しい宛先を登録するには、カード追加をクリックします。
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会社宛のとき
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印刷住所の会社を選択します。
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必要に応じて、部署名1、部署名2、役職名を入力します。
それぞれの項目の をクリックして、リストから選択して入力します。該当名がない場合は、直接入力してください。
宛先を会社や部署宛にしたい場合は、氏名欄を空欄にしてください。［敬称］が自動的に「御中」になります。
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［会社住所］タブをクリックして、住所を入力します。
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宛先の会社の郵便番号が大口事業所として登録されている場合、会社名から住所を検索することができます。会社住所の をクリックすると、［郵便番号変換］ダイアログが表示されるので［超大口事業所⇒〒・住所］タブをクリックします。事業所名に会社名を入力して検索をクリックすると、郵便番号候補に該当する事業所名と住所が表示されます。
複数表示される場合は目的の住所を選択して、OKをクリックします。 |
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その他、必要に応じてTEL、FAX、e-mail等を入力します。
1件分の入力が終了して次の新しい宛先を登録するには、カード追加をクリックします。
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補足
複数のカードが登録されている場合は、［カードウィンドウ］の次へをクリックすると、次のカードを表示できます。
カードNoをクリックして表示される［指定カードへ］ダイアログにカードNoを入力すると、指定したカードを表示できます。 |
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）、宛先の住所を入力します。［〒］欄に郵便番号を入力して（
）、
）。
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