年賀状まるわかりブック

第3章 宛名(住所録)を作ろう

一覧表を印刷する

1

一覧表ウィンドウを選択し、印刷をクリックします。

2

[一覧表印刷]ダイアログが表示されます。
設定項目印刷項目をクリックし(1)、印刷したい項目にチェックマークを付けます(2)。

ヒント

印刷項目を選択して、上へまたは下へをクリックすると順番を入れ替えることができます。

補足

印刷項目の項目名の[+]をクリックすると、さらに詳細な項目を設定することができます。

ヒント

標準の設定では、印刷するすべての項目が用紙に収まるように、自動的に文字サイズを調整して、長いデータは改行して印刷されます。より大きな文字で印刷したい場合や、改行しないようにするには、設定項目レイアウト/フォントをクリックして、以下のレイアウトの設定を変更します。


1なるべくすべての印刷指定項目が収まるように文字サイズを調整
選択された印刷項目が最大限収まるように自動的に文字サイズを調整して印刷されます。ただし、最小文字サイズで指定した文字サイズで収まりきらない場合は、印刷されない場合があります。


2すべての印刷指定項目が収まるようにレイアウトを調整
選択された印刷項目をすべて印刷するよう、1件のデータを複数行に分けて印刷します。


3タイトルを一行で印刷
大きな項目の中に複数の項目が含まれている場合、大項目タイトルを印刷しません。例えば「連名1」の場合、「連名1」を省略して、「氏名」と「敬称」のみをタイトルに印刷します。


4項目データがすべて印刷されるように、必要に応じて改行
選択された印刷項目をすべて印刷するよう、1つの項目を自動的に改行して印刷します。

3

[一覧表印刷]ダイアログでプレビューをクリックして、印刷イメージを確認します。
良ければ、印刷をクリックします。

4

[一覧表印刷]ダイアログに戻ります。設定項目部数をクリックして(1)、印刷部数を指定します(2)。プリンタの準備ができたら、印刷開始をクリックします(3)。

補足

より細かな設定を行いたいときは、『操作ガイド「一覧表を印刷する」』をご参照ください。